職稱

姓名

分機

職掌

代理人

組長

1. 綜理校園e化規劃。
2. 校務系統組工作規劃、管理與分配。
3. 電子郵件系統維護管理。
4. 校務系統組公文點收、簽核與歸檔。
5. 相關會議資料彙整與提供各項所需資訊。
6. 業務預算編列、執行與控管。
7. 其它臨時交辦事項。

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1. 教學務系統共用服務類子系統：維運系統、連結校內資訊系統。
2. 教學務系統教務處業務子系統：招生考試、課程評鑑、碩博士學位、學分班網路報名。
3. 教學務系統學務處業務子系統：學生宿舍管理、學生宿舍修繕、學生請假、學生兵役管理、遺失物-拾獲物管理、新生體檢收件作業。
4. 教學務系統國際處業務子系統：外國學生及港澳生全民健康保險費。
5. 教學務系統權限管理及申請之管理與維護：權限申請、群組及程式功能權限設定、權限異動及相關查詢與稽核功能。

1. 教學務子系統開發維護：選課、暑修、考試、成績、學生團體保險、校外租賃訊息管理、資源教室、資料字典、教育部學籍資料電子查驗介接服務。
2. 校務系統主機管理維護： 教學務暨招生網頁伺服器、 負載分流交換器 、排隊服務系統 、服務虛擬主機。
3. 校務系統開發環境管理維護：教學務源碼版本控管系統、教學務暨招生測試網頁伺服器、教學務暨招生個人開發測試環境、教學務底層原始碼。
4. 代管暨技術支援：高等校務資料庫帳號權限設定。
5. 教學務系統防火牆管理維護。

1. 教學務系統基礎資料類子系統：人員及組織資料管理。
2. 教學務系統共用服務類子系統：問卷調查系統、發送電子郵件與網頁訊息作業及電子公布欄。
3. 教學務系統教務處業務子系統：鐘點、職涯發展及實習。
4. 教學務系統學務處業務子系統：五育護照、導師工作－班級系統、學生綜合紀錄、校園安全及獎助學金管理。
5. 教學務系統總務處業務子系統：學位服及線上支付整合系統。
6. 教學務系統其他行政單位業務子系統：教育學程作業、教師升等－教學服務成績系統、行政品質評鑑統計、健康調查系統及網路服務申請。
7. 教學務系統帳號、密碼及登入安全防護功能之開發維護。
8. 系統介接維護：教學中心TronClass 系統、研發處計畫管理暨獎勵補助系統、學務處會心微笑諮商關懷系統、總務處停車管理系統及人事室差勤系統人員資料介接。
9. 海大交換平台伺服器管理、備份作業及異常問題處理。
10. 辦理業務單位需求確認、系統分析、功能測試、資料異常處理、操作諮詢與系統文件維護及其他臨時交辦事項。

1. 學籍與基本資料管理：學生基本資料維護作業、新生作業、註冊作業、悠遊卡作業、學生證補發作業。
2. 學籍異動作業：休/退/復學作業、升級作業、轉系轉所作業、逕升作業。
3. 跨領域與學程管理：輔系/雙主修作業、學分學程/次專長作業。
4. 畢業與獎懲離校管理：獎懲-操行管理、畢業前置作業、畢業生離校、畢業/結業作業。
5. 資料庫與數據平台：校務資料庫管理維護、海大資料平台維護與數據維運。

資訊專員

圖書系統組支援

1. 教學務相關子系統建置與維護： 出納繳費、學習助學金、學生學習助學金管理、就學貸款－減免補助、學生出國資料管理、自我健康管理紀錄、體育室辦證、學生會費。
2. 公共服務空間預約借用系統建置與維護。
3. 教學務系統 RWD 響應式網頁及共用樣板建置與維護。
4. 系統需求設計文件輔助系統建置與維護。
5. AI 輔助系統需求分析與設計文件作業：運用生成式 AI 輔助系統需求分析、系統設計及相關文件產製，建立共通規範與標準化作業方式，提升系統分析與設計文件之一致性及完整性。
6. 教學務系統檔案儲存、資料備份及 NAS 設備維護。
7. 校友資訊管理系統維護、校友資料庫管理。

資訊專員

圖書系統組支援

1. 學校首頁開發及維護。
2. Rpage網站建置系統管理與維護。
3. 海大新聞服務申請系統管理與維護。
4. 線上支付系統開發及維護。
5. 教學務系統AD認證服務管理與維護。(介接系統：服務學習系統、授權軟體網站、新聞申請平台、Rpage網站建置系統、TronClass、停車管理系統、校務研究資訊平台、M365、雲端電腦教室、海大AI算力平台)。
6. 資訊中心虛擬主機管理與維護。
7. 系統支援服務管理與維護（HAProxy軟體式反向代理與負載平衡、Grafana監控預警系統、GitLab整合軟體開發平台）。
8. 公文簽核系統主機管理與維護。(使用諮詢請洽文書組)。
9. ODF、行動支付、開放資料、無障礙網頁相關公文處理。
10. 其他交辦事項。