電子郵件使用辦法

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電子郵件使用辦法

國立臺灣海洋大學電子郵件使用辦法

中華民國88年4月19日計算機指導委員會議通過
中華民國91年12月20日計算機指導委員會議修訂通過
中華民國97年12月19日圖書暨資訊委員會會議修訂
中華民國100年5月31日圖書暨資訊委員會會議修訂
中華民國109年6月8日圖書暨資訊委員會會議修訂

第一條	目的：
	為管理國立臺灣海洋大學(以下簡稱本校)教職員工及學生之電子郵件帳號，確保電子郵件(E-Mail)之正確使用，以保障個人權益，避免因他人之不當行為而受損，特訂定本辦法。
第二條	管理單位：
	圖書暨資訊處（以下簡稱圖資處）為國立臺灣海洋大學電子郵件之管理單位。
第三條	服務對象：
	本校教職員工及學生。
第四條	使用期限與申請辦法：
	一、	教職員工使用期限自到職日起至離職日止，新進同仁由人事室統一造冊向圖資處申請專屬帳號，離職同仁須於離職前向圖資處註銷帳號。退休之同仁，其帳號可終身使用。
	二、	新生帳號依教務處公告之學生名單，由圖資處統一建立。如中途因故離校，依教務處公告之名單註銷。
	三、	畢業之學生可終身使用其電子郵件帳號。
	四、	兼任教師使用期限自每學期初至期末止，學期初由人事室統一造冊向圖資處申請，下學期初如未繼續服務則由圖資處自動註銷。
第五條	使用者之權利與責任：
	一、	為維持全校電子郵件之正常運作，各帳號使用者有配合圖資處提出之電子郵件相關規定之義務。
	二、	各帳號使用者應親自開啟電子郵件，並不得將帳號借予他人使用，如因帳號借予他人或不當使用而導致個人權益受損時，由帳號使用者負完全責任。
	三、	帳號使用者應定期清理其過期郵件，若其郵件超過系統規定的信箱容量，電子郵件系統管理者得通知該使用者進行清理，以確保整個電子郵件之正常運作與順暢。
	四、	如因他人之濫用，導致個人權益受損之被害人，有權將相關資料送交電子郵件系統管理者處理之。
	五、	郵件內容應以善意使用為原則，商業性之公告文件，不得以電子郵件為其傳播媒介。
	六、	使用者應妥為保護其個人帳號及密碼，帳號遭他人盜用時，應儘速通知電子郵件系統管理者停止該帳號，並更換新密碼。
	七、	使用者使用電子郵件服務時，不得散布詐欺、誹謗、侮辱、猥褻、騷擾、非法軟體交易或其他違法之訊息，導致他人權益受損。
	八、	使用者使用電子郵件服務時應尊重智慧財産權，不得有違法傳送或侵害他人智慧財産權之行為。
	九、	使用者使用電子郵件服務時，應尊重網路隱私權，不得任意窺視其他使用者之個人資料或有其他侵犯隱私權之行為。不得盜用他人或系統資源，或以任何方式影響系統正常運作。
	十、	使用者辦理公務、及重要（或敏感）專案使用之電子郵件信箱（可規劃專用電子郵件信箱），不得轉至外部私人信箱收發公務資訊。
	十一、	教職員如轉任或借調至公務機關服務者，不得使用學校電子郵件信箱收發公務機關相關電子郵件。
第六條	懲誡：
	一、	使用電子郵件如有下列不當之行為，學生部份送請學務處議處，教師部份送請教評會處理，職員及工友部份送請相關會議處理。
		（一）	於公開性文件中使用煽動或毀謗性文字者。
		（二）	盜用他人帳號者。
		（三）	未善盡保護個人帳號及密碼之責，遭他人盜用者。
		（四）	其他不當使用之行為，導致他人權益受損者。
	二、	上述情節如經查證屬實，停止其電子郵件帳號之使用權7天，關閉帳號期間之一切損失或紛爭，由其自行負責。
第七條	本辦法經本校圖書暨資訊委員會通過後發布施行。